Notule van die Komiteevergadering, gehou om 12.00 op 21
Januarie 2012, in die Ned. Geref. Kerk Ontdekkerskruin, Philipslaan,
Ontdekkers.
Teenwoordig:
Lucas Rinken (voorsitter); Louise Dick; Margaret Humphries; Penny Evans; Neels
Coertse; Gerard Marloth; Giel Nel; Dennis Pretorius; Bob Saunders; Graham
Southey; John Stephens.
1.Verwelkoming: Die voorsitter heet almal
hartlik welkom.
2. Verskonings: Barbara Bouwer; Kriek
Fourie.
3. Notule van vorige vergadering: Op
voorstel van Bob Saunders, gesekondeer deur Neels Coertse, word die notule as
gelees beskou en goedgekeur.
3. Sake uit die notule:
3.1 Inligtingsbrosjure,
vorms en vraelyste: Bob Saunders rapporteer dat (1) die brosjure/vorms
gereed is om geimplementeer te word. Die Afrikaanse weergawe sal deur Neels nagegaan word.
(2) Bob wil fotos
van komiteelede by die lys van komiteelede plaas maar het nog net
een van Penny Evans. (3) Hy werk aan ‘n lidvorm. (4) Bob benodig nog
produkpryse vir die lys produkte. Lucas onderneem om die pryslys aan Bob te stuur. (5)
Bob werk ook aan die brosjure met inligting oor die Beginnerskursus; GGSA se
nuwe webwerf; asook ‘n skakel (link)
na ons s’n; Dennis
Pretorius sal Ferdie van Wyk vra om GGSA se webwerf op te dateer. (6)
Die Hobby-X-brief sal vanjaar gebruik word. (7) Die brief aan gewese lede (ou lede) kan vanjaar
deur die nuwe Komitee in werking gestel word.
Die
voorsitter bedank Bob baie hartlik vir die groot taak wat hy verrig.
3.2 GGSA-plakkate:Druk
op A2 formaat. Bob het die CD en sal die drukwerk doen met
die oog op 4 Februarie 2012 se
uitstalling by die Roodepoortse Museum. Lucas sal die
laminering daarvan laat doen.
4. Beplanning van byeenkomste:
* 22 Oktober 2011: Kursus
in Genealogie vir Beginners:Richard, Dennis. Dennis gee terugvoering nadat Lucas die kursusgangers se kommentaar voorgelees het.
Dennis noem dat die kursusgangers die verwelkomingsbrief moet kry. Hy noem verder dat die konsistorie te klein is en nie geskik
is vir die aanbied van ‘n kursus nie. Ook dat daar geen tafeldoeke oor die tafels was nie en
daar moet moontlik vanjaar twee kursusse aangebied word.
Die
voorsitter bedank Dennis, Richard en Margaret vir hulle insette met die kursus.
* 5 November 2011:
NUK-vergadering hier by Wes-Gautengtak. Die koste wat
ons aangegaan het kan van NUK verhaal word.
* 19 November 2011: Die
afsluitingsgeleentheid was heel aangenaam. Neels se “geskenk” moet deur hom aan die verskillende
biblioteke versend word. Hy sal ook die verkoopprys van die CD’s vasstel.
Datums vir Takbyeenkomste
in 2012:
21 Januarie: Spreker: Neels Coertse
oor die Armesorgvraagstuk van die dertigerjare. (Depressiejare).
4 Februarie: Museum- en
Genealogiedag van 09.00 – 15.00 by die Roodepoortse Museum. Noord-Transvaaltak en
Isabel Groesbeek kom. Die
koste van R500 is vir ons verlaag
deurdat daar R200 van die ander deelnemers inbetaal is. Hierdie uitstalling
bring vir ons Tak en die GGSA publisiteit en blootstelling. Ons bou ook
verhoudinge met die plaaslike Museum. Ons kry goeie media-blootstelling.
18 Februarie: Tak se Algemene Jaarvergadering. Besluit dat Dennis ‘n aanbieding oor die
Begrafnisbriefieprojek sal aanbied en dat lede hul briefies kan bring om
ingeskandeer te word. Die briefies sal dan aan Hobbie Stoffberg, die projekleier,
gestuur word.
29 Feb – 4 Maart: Hobby-X-uitstalling
by die Dome. Lucas onderneem om weer aan die hoof te
staan van die uitstalling daar. Later sal medewerkers gevra word.
Lucas noem dat die skerm aan die Tak deur sy seun geleen word. Daar word besluit dat
die sekretaris die NUK skriftelik sal
nader om ‘n donasie vir T-hemde wat by
Hobby-X gedra sal word. Daar is heelwat GGSA-hemde by Lucas beskikbaar. Die
prys moet nog bepaal word.
16 – 17 Maart 2012:
NUK-Algemene Jaarvergadering
by UNIONDALE, gereël deur eGGSA. Besluit dat Bob Saunders en Lucas Rinken die Tak daar sal
verteenwoordig.
17 Maart: Spreker: Christoff Erasmus oor “Genetiese voorouer bepaling van
die Afrikaner populasie in Suid-Afrika:
Verband tussen stambome en genetiese inligting.”
Die volgende
sake staan oor:
21 April: Spreker: Alan Jeffrey
van die Brenthurst Library praat
oor: “The preservation/conservation of old documents, photographs, pictures,
etc.” Ned. Geref. Kerk
Ontdekkerskruin, om 14.00. Daar word besluit dat ons‘n besoek aan hulle
biblioteek reël.
Please
Note: “Members should
bring in examples of the things they have, it makes it much easier for
everybody if there are things to look at and discuss. Alan does not have
a standard ‘lecture’ on conservation/preservation. It would help if there
was a variety – books, albums, framed pictures, photographs etc.”
19 Mei: Moet nog beplan
word:
16 Junie: (Vakansiedag – Moet ons skuif?)
Werkswinkel oor eie navorsingsprobleme: Ned. Geref. Kerk Ontdekkerskruin.
21 Julie: Moet nog beplan
word.
18 Augustus: Moet nog beplan
word.
15 September: ‘n
Takbesoek aan die ABO-Museum, Bloemfontein kan deur die nuwe komitee oorweeg
word.
1 September :Van 09.00
af: Die nuwe komitee moet besluit of ons weer ‘n
stalletjie sal beman, ten bate van ons
tak, by die Genealogie- en Familie-erfenisfees by Ned.Geref.Kerk Lynnwoodrif,
Pretoria, soos gereël deur Isabel Groesbeek.
29 September:
Genealogiedag by die Roodepoortse Museum se Erfenisdagviering, om 11.00 –
16.00. Die
nuwe komitee moet besluit of ons weer ‘n stalletjie sal beman, ten bate van ons tak.
6 Oktober: Beginnerskursus in Genealogie / Gevorderde kursus in Genealogie.
Die nuwe
komitee moet besluit of ons weer ‘n kursus wil aanbied.
20 Oktober: Werkswinkel oor eie
navorsingsprobleme: Ned. Geref. Kerk Ontdekkerskruin, 14.00.
17
November: Afsluiting: Ned. Geref. Kerk Ontdekkerskruin, om 14.00.
Die
nuwe komitee sal daarop gewys word dat die programdatums vir 2012 TENTATIEF
is en moet dus deur die nuwe Komitee bevestig word, behalwe waar daar reeds met
sprekers gereёl is.
5.
Verslae:
****
NB: Voor 19 Januarie 2012 moet elke komiteelid asseblief ‘n skriftelike verslag
oor hul portfolio by die sekretaris indien. Ook asseblief ‘n tesouriersverslag
vir die jaar eindigende 31 Desember 2011.
Skriftelike verslae uitstaande: Voorsittersverslag; Produkverkope en
Begraafplaasprojek
5.1 Finansiële
geskrewe verslag: Dennis
se skriftelike verslag word met groot dank goedgekeur. Daar word besluit dat die sekretaris ‘n brief
aan NUK stuur waarin gevra word of takke se waardevolle items onder een polis
in die naam van GGSA verseker kan word. Ons Tak se bates is tans nie verseker
nie.
5.2 Lidmaatskap:
Gerard
se skriftelike verslag word met dank aanvaar. Gerard en Dennis sal ‘n ander eposadres, asook
faksadres, vir die Tak skep.
5.3 Nuusbrief:
Neels se
skriftelike verslag word met dank goedgekeur. Neels sal die verkoopprys van die CD’s/DVD’s
vasstel. Besluit om dit voorlopig teen R50 elk te verkoop. Hy sal ook skakel met
MuseumAfrica vir die plasing van Bybelfotos op die web.
5.4
Biblioteek: Graham en Louise se
skriftelike verslag word met groot dank goedgekeur. Bob oorhandig 9 boeke wat
‘n kollega aan ons Tak geskenk het en Lucas onderteken die brief van dank en
waardering. Bob word ook bedank.
5.5 Produkverkope:
Skriftelike verslag: Uitstaande: Kriek. Besluit dat hy
‘n inventaris opstel van die produkte sodat dit aan die Tesourier oorhandig kan
word vir inkorporasie in die jaareind-geldelikeverslae.
5.6 Kommunikasie:
Penny se
skriftelike verslag word met groot dank goedgekeur. Penny kan ook die artikels wat sy vir die
nuusbrief en blog skryf aan die media stuur.
5.7 Begraafplaasoptekening: Skriftelike verslag: Uitstaande. Giel. Die Metroraad se Parke-afdeling moet ook ‘n
kopie kry. Daar word besluit dat ‘n kopie van begraafplase wat opgeteken is, ook
in die biblioteek gehou sal word. Besluit dat die werk aan die Panorama begraafplaas by einde
Junie 2012 afgehandel sal wees. Daar word kennis geneem dat Peter Moss Giel,
John en of Lucas of Bob sal ontvang en die begraafplaasoptekening met hulle sal
bespreek. Dennis sal met Isabelle Krause skakel om te hoor of hulle die
registers sal fotografeer en ons ‘n kopie daarvan sal gee. Giel moet aan die
afhandeling van projekte prioriteite toeken.
5.8 Verversings
ens.: Margaret
se skriftelike verslag word met groot dank aanvaar. 19 November se
Bring-en-Braai, se kostes is deur die tak betaal.
5.9
e-SAGI: Dennis noem dat daar in
2011 71 e-SAGI’s verkoop is. Hy vra weer dat lede Lucas sal bystaan met e-SAGI
aangesien hy dit stoksiel-alleen doen en die Tak die vrugte daarvan pluk. E-SAGI
staan tans op 611 000 name.
5.10
Herman se CD: Gedclean: Gerard werk nog hieraan.
5.11
Olifant-opeet: Dennis. Staan oor.
5.12
Inventaris: Penny en Margaret het
die inventaris vir breek- en kombuisware op skrif ingedien. Hulle word baie hartlik
daarvoor bedank.
6.
Komitee vir 2012: Bob
is beskikbaar vir die voorsitterpos; Neels verkies om Redakteur van die
Nuusbrief te bly; Kriek wil by Produkverkope bly en Giel wil as
Begraafplaas-koördineerder aanbly. Lucas sal as
assistent-tesourier vir Dennis help.
Ander komiteelede is
bereid om aan te bly op die Komitee:Dennis as Tesourier; Assistent-tesourier Lucas Rinken;
Bibliotekaris: Graham; Assistent bibliotekaris: Louise Dick; Sekretaris
Ledesake: Gerard; Communication/Blog: Penny sou graag vervang word; Secretary
Events: Margaret sou graag vervang wou word maar sal aanbly indien niemand
bereid is om oor te neem nie.
Hierdie sake staan oor:
7.
Enige ander sake: 7.1 Familiebybels: Neels.
7.2
Richard se voorstel met die oog op
sprekers oor eie navorsing.
7.3
Mentors
7.4
Lede eie navorsing vanjaar vir
biblioteek gee.
7.5 Uitstappies vanjaar
7.6
Vergadering oor lede se vrae
8.
Verdaging: Die
vergadering verdaag om 13.45 om die Takvergadering by te woon.
Notule as gelees beskou, GOEDGEKEUR en geteken op .......................... 2012
.....................................
....................................
Voorsitter Sekretaris
Notule van die Takvergadering, gehou om 14.00 op 21 Januarie 2012, in die Ned. Geref. Kerk Ontdekkerskruin, Philipslaan, Ontdekkers.
Teenwoordig: Lucas Rinken (voorsitter); Neels
Coertse (Spreker); Louise Dick; Graham Southey; Hennie en Marie van Aswegen;
Barbara Bouwer; Louw du Plessis; Herman en Anna Esterhuizen; Penny Evans;
Richard Ford; Margaret Humphries; Hennie le Roux; Joe le Roux; Gerard Marloth;
Giel Nel; Pieter Oosthuizen; Dennis en Minnie Pretorius; Christa Roberts; Bob
Saunders; Colin Steyn; Robyn Templeton; Gwyneth Thomas; Johan Lourens; Petro
Meyer; Elizabeth Lawrence; Elmarie Pieterse; Johan Lourens (besoeker); Richard
Wolfaardt; Iris en John Stephens.(33)
1.Verwelkoming: Die voorsitter verwelkom
almal teenwoordig en in die besonder vir Elmarie Pieterse en Johan Lourens
(besoeker).
2. Verskonings: Ruth Jobson; Lindsey
Goslin; Lynette Pratt; Kriek Fourie; Ilse van Zyl; Frans en Donna Viljoen; Elsabe Calitz.
3.Afkondigings:
Verjaardae: 25 Jan. – Graham SOUTHEY; 26
Jan. – Louise DICK; 4 Febr. – Hennie LE ROUX en Donna VILJOEN
Oorhandiging
van Merietesertifikate:
Die voorsitter oorhandig merietesertifikate aan Barbara Bouwer; Louise Dick;
Richard Ford; Gerard Marloth en Bob Saunders.
4
Februarie 2012: Genealogie- en Museumdag by die Roodepoortse Museum - 09.00 – 15.00
18
Februarie 2012: Ons Tak se Algemene Jaarvergadering om 14.00 hier. Ons nuwe komitee
word dan gekies daarom is dit uiters belangrik dat elke lid daar sal wees en
sal sorg dat die jaargeld van R200 (posafgelewerde Familia) 0f R150
(elektroniese Familia) betaal is.
Voorstelle
(Suggestion Box)
Vergadering
vandag: Spreker: Neels Coertse oor die Armesorgvraagstuk van die Dertigerjare
(Depressiejare).
Die voorsitter stel Neels aan die
woord.
4.
Toespraak deur Neels Coertse oor Die
Armesorgvraagstuk van die Dertigerjare.
5.
Dankwoord: Die voorsitter bedank
Neels baie hartlik vir die baie interessante toespraak.
6.
Verdaging vir verversings: Die
vergadering verdaag om 15.30 om verversings te geniet. Margaret en die dames
word baie hartlik bedank vir die verversings.
Notule as gelees beskou, GOEDGEKEUR en geteken op .......................... 2012
.....................................
....................................
Voorsitter Sekretaris
